Идеального решения, чтобы все было в 1 месте, да ещё и с таким же функционалом я не нашёл
Мой вариант:
Электронная почта - GMail (ежемесячный полный бекап)
Распределённый и быстрый доступ к личным файлам - Google Drive (постоянная синхронизация)
Хранение кода - GitLab (постоянная синхронизация)
Сервис личных быстрых заметок - Google Keep (ежемесячный полный бекап)
Сервис личных долгосрочных заметок - Google Docs (ежемесячный полный бекап)
Список дел - Todoist (ежемесячный полный бекап)
MindMap - XMind (Файлы на Google Drive. Постоянная синхронизация)
P.S.
Больших личных проектов нет, но, скорее всего, использовал бы Trello (пока хватает todoist)
Evernote заменил на Google Keep + Google Docs, т.к. удобнее когда все в 1 месте, ну и меньше ограничений.
Todolist показался субъективно удобнее аналогов (использую всего несколько видов проектов DAY, LATER, ROUTINE, CONTROL, MAYBE, PROJECTS)
