RedHead

Оперирую 4 сущностями:
1. Цели (когда-нибудь сделать)
2. Проекты (текущие дела)
3. Повторяемые дела (ежедневные\еженедельные и т.д.)
4. Календарь (дела которые нельзя переносить)

Для календаря — гугл-календарь, для остального майндмапы (mindmeister)