Владимир

Посмотрите в сторону команды find и примеров ее использования.

Вариант первый - поставить и забыть это Zimbra: быстро практично но мало опыта
плюсы: быстро и зачастую работает из коробки.
минусы: если чтото сломается вы врядли сходу разберетесь что не так.

Вариант второй - настроить самому -долго но много полезного опыта.
плюсы: достаточно полное понимание что и как работает и безпроблемный ремонт, возможность допилить под свои нужды.
минусы: требует времени на изучение материалов и хождение по граблям.

Самые часто используемые компоненты бесплатных почтовых систем:
ОС - на выбор Centos или Debian, если времени много и хочется бонусный опыт то Gentoo.
exim или postfix - smtp сервер
dovecot или courier imap - pop3/imap сервер
Базу где хранить логины пароли и тд это может быть как текстовичок так и БД MySQL или Postgres
далее наверно захочется спамфильтр - spamassasin, amavisd
антивирь - clamav
сервер сайд фильтры для почты (раскладывать почту по папкам на основании правил) sieve
вебморду для доступа в почтовые ящики squirremail. roundcube, horde и тд
вебморду для управления пользователями (если в БД) postfixadmin

вот както так.

возможно заканчиваются буфера или еще чтонибуть - надо смотреть dmesg

еще попробуйте добавить в /etc/sysctl.conf
net.core.wmem_default = 2097152
net.core.wmem_max = 16777216
net.core.rmem_max = 16777216
net.ipv4.tcp_mem = 8388608 8388608 8388608
net.core.somaxconn = 16384
net.core.netdev_max_backlog = 250000
net.ipv4.tcp_max_syn_backlog = 65536
net.ipv4.tcp_tw_recycle = 1
net.ipv4.tcp_tw_reuse = 1
net.ipv4.tcp_max_tw_buckets = 1440000
net.ipv4.tcp_syncookies = 1
net.ipv4.tcp_syn_retries = 2
net.ipv4.tcp_synack_retries = 2
net.ipv4.tcp_abort_on_overflow = 1
net.ipv4.tcp_max_orphans = 262144
net.ipv4.tcp_fin_timeout = 15
net.ipv4.tcp_keepalive_time = 1800
net.ipv4.tcp_keepalive_probes = 5
net.ipv4.tcp_keepalive_intvl = 30
net.ipv4.netfilter.ip_conntrack_max = 262144
net.ipv4.conf.all.accept_redirects = 0
net.ipv4.conf.all.secure_redirects = 0

потом
# sysctl -p

для отката изменений - убрать параметры из /etc/sysctl.conf
и перезагрузится.

возможно вы cможете приспособить мои конфиги для своих задач
у меня шлюз - делит траф на двух провайдеров,
интерфейсы:
enp2s0 локальная сеть
enp2s1 пров1
enp2s3 пров2

некоторые клиенты ходят только через 1го провайдера (ктото через пров1 а ктото через пров2) остальные через обоих сразу
все команды ниже из iptables-save таблица mangle:
Ловим весь новые соединения и вешаем метки
-A PREROUTING -i enp2s0 -m state --state NEW -j MULTIWAN_MARK
Ловим трафик имеющий отношение к уже остановленным соединениям и цепляем маркировку на пакеты
-A PREROUTING -i enp2s0 -m state --state RELATED,ESTABLISHED -j MULTIWAN_RESTORE
-A MULTIWAN_RESTORE -j CONNMARK --restore-mark --nfmask 0xffffffff --ctmask 0xffffffff

на внешних интерфейсах метки 0x8000 и 0x8001
-A FORWARD -i enp2s1 -j CONNMARK --set-xmark 0x8000/0xffffffff
-A FORWARD -i enp2s3 -j CONNMARK --set-xmark 0x8001/0xffffffff
-A POSTROUTING -o enp2s1 -j CONNMARK --set-xmark 0x8000/0xffffffff
-A POSTROUTING -o enp2s3 -j CONNMARK --set-xmark 0x8001/0xffffffff

тут некоторым клиентам надо ходить только через 1н внешний интерфейс указываем кому какой внешний
-A MULTIWAN_MARK -s 10.10.0.3/32 -j MULTIWAN_enp2s3
-A MULTIWAN_MARK -s 10.10.0.200/32 -j MULTIWAN_enp2s1
-A MULTIWAN_MARK -s 10.10.0.4/32 -j MULTIWAN_enp2s1
-A MULTIWAN_MARK -s 10.10.0.5/32 -j MULTIWAN_enp2s1
-A MULTIWAN_MARK -s 10.10.0.2/32 -j MULTIWAN_enp2s3

марировка ипов из списка выше
-A MULTIWAN_enp2s1 -j MARK --set-xmark 0x8000/0xffffffff
-A MULTIWAN_enp2s3 -j MARK --set-xmark 0x8001/0xffffffff

и трафик раскидывается на двух провейдров 1н 1ному
default proto static
nexthop via 192.168.10.254 dev enp2s1 weight 1
nexthop via 172.16.0.1 dev enp2s3 weight 1

Добавлю к @rostel
у виртуалок стоит шлюзом router vm ?
покажите на router vm
# cat /proc/sys/net/ipv4/ip_forward

Теория - очень рекомендую прочитать LARTC
Вобще многое зависит от нагрузки, если пропускной способности одной пары ubiquiti nano station не хватает то да надо использовать агрегацию.
Также можно использовать оба провайдера для обоих сетей (внимание балансировка нагрузки описанная в LARTC работает только для ядер 2.6 для 3+ это делается несколько иначе)

Можно включить больше логов.
на сервере в /etc/ssh/sshd_config
ставим LogLevel DEBUG
перезапускаем sshd
пробуем подключатся с проблемной машины.
смотрим в логи.

Реомендую завести какуюто тестовую машину с gentoo установка ОС и решение разнообразных проблем в процессе использования даст много полезного оопыта, нивкоем случае по началу не используйте в продакшене.

Текущие настройки рейд контроллера смотрятся утилитой в зависимости от проивзодителя рейд контроллера
MegaCLI, arcconf, TW cli и такдалее.

При наличии 4х хардов рейд 10 самое оптимальное решение. незабудте настроить мониторинг состояния рейд масива.

Так как само понятие Системный Администратор оч обширно то думаю точно никто не ответит,
Например мой прогресс выглядит както так - со временем рабочие задачи выполняются быстрее и эффективние(правильнее/изящнее) чем раньше за счет новых технологий, опыта, уменьшения количества костылей и тд.

1 читаем логи: messages, dmesg сервер монторится ? есть ли аномалии на метриках цпу память и тд ?
2 тестируем железо - гоняем проц и памяьи, смотрим смарт хардов
3 если это сервер и там есть IPMI то когда он завис можно зайти через IPMI интерфейс посмотреть что происходит на экране, тамже можно посомтреть логи IPMI контроллера он может рапортовать о какихто аппаратных проблемах.
4 если есть подозрения на кернел паник то ставим Kdump

Хоть и сам гентушник но на такое желеозо ставить генту - оч долго по времени (если компилять такие вещи как хромиум или тандерберд это вечность, а ставить готовые бинари - тогда нет смысла в gentoo), собирать КДЕ тоже долго да и тяжолый он, как альтернатива fluxbox blackbox *box но там надо все допиливать руками, да и сама gentoo может вызвать много вопросов которые отнимут много времени по началу.
Centos или Debian выглядят предпочтительней - может и чучуть медленней но несущественно.