Мне нравится ответ Дмитрия, но я бы объяснял письменно. А потом дал прочитать драфт кому-нибудь опытному. Можете даже мне в личку скинуть. Я подчеркну и перефразирую те места, которые с точки зрения нормального руководителя будут звучать, как джиббериш.
Главное никакой снисходительности в тексте. Это раз. Книги боссы не читают. Нет времени.Это два.
Ну а теперь самое важное. Напишите самому себе должностную инструкцию. С подробным списком обязанностей и глоссарием. И приложите ее к письму. Лучше такую, которую если он даст кому-нибудь внешнему, то тот никогда не пошел бы на вашу зарплату. Это три.
После этого с вас будут пылинки сдувать.
Успехов!