Александр

Форумный движок.

«Телеграм» (вроде как) умеет пересылать сообщения на почту.

В почте настроить фильтры, ярлыки и переадресации.

«Трелло» умеет создавать карточки из присланных на спецадрес выбранной доски писем.

См. alternativeto.net, startpack.ru, Яндекс, Гугл.