Все дела и личные проекты и инбокс у меня в айподе, в приложении Things.
Все рабочие проекты и проекты связанные с взаимодействием/делегированием в Basecamp.
План на день — половина А4 листа, сверху дата, потом три самых важных дела (делаю сначала), потом список из 5-10 других дел.