Что-то мне подсказывает, что битрикс все же больше для работы с клиентами/административной работы. А вы пытаетесь его использовать для работы разработчиков.
Есть ведь куча решений для команд разработчиков. Из бесплатный комбайнов - редмайн. Я буквально недавно перебирал опять кучу систем, и снова остался на редмайне. Есть учет проектов, есть открытые/архивные проекты, подпроекты, учет задач по трекерам, вики по проектам, учет затраченного времени и куча другого. На первый взгляд редмайн кажется дико сложным и неудобным, но после грамотной настройки все адаптируются.