Алексей Николаев

В Excel не знаю, а в Open Office есть механизм взаимодействия таблиц типа экселевских с базой данных. Причем интерфейс рассчитан на достаточно обычного пользователя, никаких особых знаний и талантов не требует.

=ВПР(<первая_ячейка_с_ФИО>;<диапазон_с_ Листа_1>;<порядковый_номер_столбца_в_диапазоне>;ЛОЖЬ)
Например, так
=ВПР(A1;Лист1!$A$1:$C$20;2;ЛОЖЬ)
Прописываем для каждого столбца, меняя только третий параметр, и тянем формулу вниз.