Склад. Как лучше учитывать товары?

Question

[Dos]

Привет, друзья) Вопрос, наверное, простой, но я сейчас немного им озадачился. У меня есть склад. Учёт товаров: приход, расход, списание (брак). Операций будет много и у меня возникло две идеи учитывать товары:

1. Хранить всё в одной таблице stoсks, где будет поле type в котором будет указываться тип операции: приход, расход, списание (брак)
   
2. Хранить эти в отдельных таблицах. Таблица списаний, таблица прихода, таблица остатка.
   

У меня есть два вопроса:
1. Какой способ лучше выбрать 1 или 2?
2. Если выбирать 2, то как лучше получать остатки с помощью обновления дополнительной таблицы или с помощью запроса? Подскажите нюансы)

PS. Готовые системы по учету склада не предлагать. Я знаю, что они существуют, у меня есть своя специфика, которая не позволяет пользоваться другой аналогичной системой.

Answer 1

[Иван Мельников]

Я бы сделал так:
- Таблица Приход (ДатаВремя, FK Приходная накладная, FK Номенклатура, Кол-во, Цена);
- Таблица Расход (ДатаВремя, FK Расходная накладная, FK Номенклатура, Кол-во, FK Цена);
- Таблица Списание (ДатаВремя, FK Акт списания, FK Номенклатура, Кол-во, Причина);
- Таблица Остатки (ДатаВремя, FK Номенклатура, Кол-во). Таблица будет хранить всю хронологию изменения остатков (можно будет посмотреть остатки на любой момент времени в прошлом);
Чтобы данные в таблицах были согласованы, необходимо писать в них транзакциями. Например, если на склад поступило 10 карандашей, то внутри транзакции будет сделана запись в таблицы Приход и Остатки. Теоретически можно обойтись и без таблицы Остатки, так как как остатки на любой момент времени могут быть вычислены из других таблиц, но с точки зрения снижения нагрузки на сервер, я бы её оставил.

Comments

[Dos]

Вы очень хорошо все расписали. Очень вам благодарен)

Подскажите ещё:

1. Что нужно помещать в Номенклатуру? И как будет проходить Инвентаризация? Это отдельная таблица?
2. Что вписывать в приходной и расходной накладной?
3. Акт списания обязателен?) Я так понимаю, акт списания это доп. таблица с актами или это просто номер акта?
4. Почему нельзя сделать просто таблицу Историй, где будем фиксировать истории по типу (Расход, Приход)? Большая нагрузка?

Хорошо, если бы так же расписали все тонкости. У меня они будут немного другие, но ваша логика мне понравилась)

[Иван Мельников]

Dmitry,

А что нужно помещать в номенклатуру.

В моей структуре Номенклатура – это внешний ключ (FK) на поле id таблицы Номенклатура (id, Артикул, Наименование, Страна производства, бренд, год производства, и т.д.). То есть, это таблица хранящая все названия (виды) когда-либо поступивших на склад товаров.

И как будет проходить инвентаризация? Это отдельная таблица?

Тут возможны несколько вариантов:
1) Таблица Инвентаризация хранит фактические остатки всей номенклатуры для каждой инвентаризации. То есть, примерная структура таблицы такая: Инвентаризация (FK Номенклатура, Кол-во, FK Акт инвентаризации). По завершении инвентаризации фактические остатки переносятся в таблицу Остатки.
2) Обходимся без таблиц Инвентаризация и Акт инвентаризации, а фактические остатки заносим напрямую в таблицу Остатки.
Вообще, сложность структуры базы должна быть адекватна ситуации. Если это что-то простое (например, бабушка, торгующая семечками собственной прожарки, и, закупающая сырье всегда у одного поставщика), то вообще можно обойтись одной "широкой" табличкой. А если, это что-то типа AliExpress, то структура базы будет состоять из сотен таблиц, среди которых, например, будет таблица с кодами валют. При проектировании базы нужно уметь во время остановиться. Отсюда вытекает ответ на следующий ваш вопрос

Акт списания обязателен?

Если вашему заказчику нужен акт списания, то нужен, если нет, то нет.

Я так понимаю акт списания это доп таблица с актами

Да.

[Dos]

То есть, это таблица хранящая все названия (виды) когда-либо поступивших на склад товаров.

А почему вы его не назвали Товары?) Просто интересно. Может быть мне тоже назвать номенклатура...

Теперь мне более менее понятно)) Можете ещё помочь с терминологией самих таблиц? Как бы вы назвали в базе данных эти таблицы?

Приход - purchases
Расход - shipments
Списание - losses
Остатки - reports
Инвентаризация - inventories