Существует ли простая база знаний для небольших групп, не перегруженная лишним функционалом?

Question

[KlarOFF]

Прошу помочь найти систему, позволяющую маленькой группе технических инженеров в удобной и быстрой форме делится полученными знаниями, нюансами и опытом в ходе выполнения пуско-наладочных работ различного оборудования в разных концах страны:

Основные пожелания к системе:
-Закрытая система с доступом "по приглашению"
-Поддержка Windows и Android
-Оффлайн-режим
-Тэги
-Структурирование информации по типу
-Простая в освоении
-Не перегруженная лишним функционалом
-Без замороченной развертки. По принципу "создал и работай".
-Опционально: бесплатная в рамках малого количества пользователей, либо имеющая trial версию

Что было расмотренно:
Confluence - избыточна
Notion - избыточна
Memento - избыточна. Cложна в освоении
Google Sites - привязка к домену
Google Groups - не имеет своего приложения на Android
Evrenote - неудобна для совместной работы
Trello - "канбан"-интерфейс не подходит

Comments

[Денис _______________]

Здесь статья про различные вики-движки, часть из которых, к сожалению, канула в лето.
https://traditio.wiki/%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%...

я бы, со своей стороны, рекомендовал движок XWiki. На сайте есть портативная версия. Для работы необходимо установить Java, запустите bat/sh файл и можете наслаждаться.

[KlarOFF]

Спустя год всё таки распробовал Notion. Думаю, лучшего юзер-френдли решения для ведения базы знаний просто не существует.

Answer 1

[Александр]

Имхо, самая простая wiki - Dokuwiki, так как не требует БД.

Comments

[Vadim Priluzkiy]

Она в оффлайн не умеет, а так-то да, согласен.

[Александр]

.Оффлайн - это что, кеширование БД на устройстве? Может автору нужен просто каталог с файлами в дропоксе? Там можно папки локально доступными. Может и текстовый поиск по локальному кешу есть...

[KlarOFF]

Александр, Dropbox можно было бы рассматривать как вариант, даже если закрыть глаза на некоторые недостатки. Но есть один существенный минус. Поиск не распространяется на содержимое документов. Поэтому и нужна в первую очередь база знаний, а не облачный файловый каталог.

[Александр]

KlarOFF, Только что проверил. У меня андроид-клиент ищет по содержимому. Как минимум в txt, pdf и xlsx.

[KlarOFF]

Александр, очень странно. Сам проверил, прежде чем написать. В одном текстовом документе из двух слов не смог найти ни одно.

[KlarOFF]

Александр, возможно вы имели в виду поиск содержимого в открытом документе? Я же имел ввиду глобальный поиск по содержимому во всех документах в хранилище.

[Александр]

KlarOFF, Я тоже проверил прежде чем писать. Клиент на андроид. Вводил русское слово (название организации). Нашёл кучу всего в нескольких форматах файлов.

Однако, я не могу гарантировать, что он нашёл всё.

В вашем случае - не новый ли файл? Может нужно время на индексацию.

[KlarOFF]

Александр, исключил индексацию. Прошли почти сутки. Все тоже слово, всё тот же текстовый файл - нет результатов по поиску. Проверил в веб-версии - аналогично. Воспользовался Paper заметками: Создал 2 .paper файла и написал в каждый по разному слову - нет результатов. У нас с вами видимо Dropboxы из разных вселенных) Судя по всему существует какое-то условие, по которому поиск работает с содержимым. Первое что пришло в голову - покупка места.

[Александр]

KlarOFF, у меня дропбокс за деньги. Это и оказалось причиной: https://help.dropbox.com/files-folders/sort-previe...

Answer 2

[FanatPHP]

stack overflow for teams