$items = fetch_items_from_db(); //берем данные с бд
foreach($items as $item){
copy();//копируем в нужную директорию
update_item(); //обновляем в базе данных
}
Остальное сами, как получить данные из базы, про функцию copy(); и как обновить данные в базе данных ЕСТЬ УЙМА ИНФОРМАЦИИ